Algemene voorwaarden BIEN.Media
Laatst bijgewerkt: December 2025
​
Dit zijn de Voorwaarden van BIEN.Media B.V. (“BIEN.Media”). Deze Voorwaarden zijn met uitsluiting van enige voorwaarden of bedingen van derden of enige andere partij van toepassing op alle Offertes, Overeenkomsten, aanbiedingen en andere betrekkingen tussen BIEN.Media en de Adverteerder.
1 DEFINITIES
1.1 “Adverteerder”: iedere rechtspersoon die met BIEN.Media een Overeenkomst sluit of beoogt te sluiten.
1.2 “Advertentie”: iedere (commerciële of promotionele) uiting ten behoeve van (een product of dienst van) Adverteerder of een door
haar aangewezen derde.
1.3 “Advertentiemateriaal”: de door of namens Adverteerder aangeleverde Advertentie of andere content of materialen ten behoeve
van (de vervaardiging van) een Advertentie.
1.4 “Campagne”: het geheel van overeengekomen plaatsingen van Advertentiemateriaal in één of meer podcasts, en eventuele andere
in de Overeenkomst vastgelegde promotionele activiteiten, gedurende de daarin bepaalde periode.
1.5 “Offerte”: ieder schriftelijk of elektronisch gegenereerd aanbod van BIEN.Media aan Adverteerder tot het sluiten van een
Overeenkomst.
1.6 “Overeenkomst”: iedere overeenkomst tussen BIEN.Media en Adverteerder die tot stand komt conform artikel 3.2, bestaande uit de
door Adverteerder aanvaarde en door BIEN.Media bevestigde Offerte of de Offerte waaraan BIEN.Media uitvoering heeft gegeven, of een andere tussen partijen schriftelijk gesloten overeenkomst, tezamen met deze Voorwaarden en eventuele schriftelijk overeengekomen aanvullingen of wijzigingen.
1.7 “Podcastuitgever”: de partij die één of meer podcasts produceert, uitgeeft, aanbiedt of exploiteert (waaronder begrepen eventuele
makers of productiepartners) waarin, indien van toepassing conform de Overeenkomst, Advertentiemateriaal van Adverteerder wordt opgenomen, geïntegreerd of anderszins gepubliceerd, en met wie BIEN.Media samenwerkt voor de uitvoering van de Overeenkomst.
1.8 “Intellectuele Eigendomsrechten”: alle huidige en toekomstige intellectuele eigendomsrechten, waaronder auteursrechten, naburige
rechten, merkrechten, handelsnaamrechten, modelrechten, databankrechten, domeinnamen, rechten op format-, concept- en ontwerpcreaties, alsmede alle daarmee verwante rechten zoals knowhow en bedrijfsgeheimen, ongeacht of deze zijn geregistreerd of voor registratie in aanmerking komen.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Afwijkingen van deze Voorwaarden zijn slechts van kracht voor zover deze uitdrukkelijk vooraf en schriftelijk zijn overeengekomen
tussen BIEN.Media en Adverteerder en gelden alleen voor de gewijzigde bepalingen in de desbetreffende Offerte of Overeenkomst.
2.2 In geval van tegenstrijdigheid tussen deze Voorwaarden en het bepaalde in de Offerte of Overeenkomst, prevaleert het bepaalde in
de Offerte of Overeenkomst.
2.3 Eventuele algemene voorwaarden van Adverteerder zijn niet van toepassing, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is
overeengekomen.
2.4 Alle in deze Voorwaarden opgenomen garanties, vrijwaringen en verplichtingen van Adverteerder strekken mede ten behoeve van
de bij de uitvoering van de Overeenkomst betrokken Podcastuitgever. Het staat BIEN.Media geheel vrij om aanspraken uit hoofde van deze garanties, vrijwaringen en verplichtingen naar eigen inzicht zelfstandig dan wel gezamenlijk met of namens één of meer van Podcastuitgevers geldend te maken.
​
3 AANBOD EN TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST
3.1 Alle Offertes van BIEN.Media zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen. Aan een Offerte kunnen
geen rechten worden ontleend voor toekomstige Overeenkomsten.
3.2 Een Overeenkomst komt tot stand zodra Adverteerder de Offerte heeft aanvaard en BIEN.Media die aanvaarding schriftelijk \
(waaronder per e-mail) heeft bevestigd, of zodra BIEN.Media uitvoering aan de Offerte heeft gegeven, of zodra tussen partijen een andere schriftelijke overeenkomst tot stand is gekomen.
3.3 Adverteerder kan een Advertentie en/of Campagne zoals overeengekomen in Overeenkomst alleen wijzigen indien de wijziging
binnen de overeengekomen uitgangspunten en het vastgestelde budget voor de betreffende Advertentie en/of Campagne blijft. BIEN.Media zal een verzoek tot wijziging in redelijkheid beoordelen en is gerechtigd dit verzoek af te wijzen indien de wijziging naar het redelijk oordeel van BIEN.Media leidt tot extra werkzaamheden, (media)kosten, vertraging in de planning of een aantasting van de kwaliteit of effectiviteit van de Advertentie en/of Campagne Eventuele redelijke extra kosten die rechtstreeks voortvloeien uit de wijziging komen voor rekening van Adverteerder.
3.4 Annulering van een Advertentie en/of Campagne op verzoek van Adverteerder is slechts mogelijk met voorafgaande schriftelijke
instemming van BIEN.Media. Bij annulering is Adverteerder, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen, de voor de betreffende Advertentie en/of Campagne overeengekomen vergoeding verschuldigd volgens de onderstaande staffel:
· annulering ≥10 werkdagen vóór de geplande publicatie: 50% van de overeengekomen vergoeding;
· annulering <10 maar ≥5 werkdagen vóór publicatie: 75% van de overeengekomen vergoeding;
· annulering <5 werkdagen vóór publicatie: 100% van de overeengekomen vergoeding.
3.5 Mondelinge toezeggingen, wijzigingen of aanvullingen door Adverteerder binden BIEN.Media uitsluitend indien deze schriftelijk
door BIEN.Media zijn bevestigd.
3.6 BIEN.Media is niet aansprakelijk voor schade van Adverteerder of derden die voortvloeit uit onjuiste, onvolledige, of niet (correct)
aan BIEN.Media verstrekte informatie, mededelingen, documenten of instructies van Adverteerder of haar hulppersonen.
4 ADVERTENTIEMATERIAAL
4.1 Adverteerder is verantwoordelijk voor de inhoud, kwaliteit en rechtmatigheid van het Advertentiemateriaal.
4.2 Adverteerder garandeert dat het Advertentiemateriaal:
4.2.1. geen inbreuk maakt op rechten van derden (waaronder op het gebied van Intellectuele Eigendoms-, privacy- of
persoonlijkheidsrechten) en ook overigens niet onrechtmatig is jegens derden;
4.2.2 voldoet aan toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder relevante reclame- en zelfreguleringscodes voor de betreffende
sector of productcategorie, zoals de Mediawet en de Nederlandse Reclame Code, of indien van toepassing alle toepasselijke bepalingen van de Wet op de kansspelen (inclusief instructies richting BIEN.Media en Podcastuitgevers), het Besluit promotionele kansspelen en de Regeling promotionele kansspelen;
4.2.3 geen politieke advertentie vormt in de zin van Verordening (EU) 2024/900; indien het materiaal (redelijkerwijs) onder die
verordening kan vallen, meldt Adverteerder dit vooraf schriftelijk aan BIEN.Media en zal Adverteerder de juiste instructies geven conform deze verordening; en
4.2.4 voldoet aan de door BIEN.Media vastgestelde of gecommuniceerde technische en inhoudelijke (aanlever)specificaties, en
technisch geschikt is en vrij van fouten, virussen, malware of andere elementen die de systemen van BIEN.Media, de betrokken Podcastuitgever of hun partners kunnen schaden of verstoren.
4.3 Adverteerder garandeert tevens dat zij beschikt over alle vereiste rechten, licenties en toestemmingen voor het gebruik van in het
Advertentiemateriaal opgenomen elementen, waaronder muziek, stemmen, merknamen of andere beschermde onderdelen, en dat dit gebruik geen verplichting tot betaling van heffingen of vergoedingen door BIEN.Media.
4.4 Adverteerder informeert BIEN.Media tijdig over wet- en regelgeving of bijzondere reclamebeperkingen die specifiek gelden voor
haar branche, producten of opdrachtgever.
4.5 Adverteerder levert het Advertentiemateriaal uiterlijk vijf (5) werkdagen vóór de geplande startdatum van de Campagne aan, tenzij
partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. Indien Adverteerder het Advertentiemateriaal niet tijdig of niet in overeenstemming met de in 4.2.4 bedoelde vereisten aanlevert, is BIEN.Media gerechtigd de betreffende Advertentie of Campagne te weigeren, uit te stellen of te annuleren, zonder vermindering van de betalingsverplichting van Adverteerder.
4.6 Adverteerder vrijwaart BIEN.Media en, voor zover mogelijk en van toepassing, de betrokken Podcastuitgever, zowel in als buiten
rechte, voor alle aanspraken van derden, boetes, kosten en schade die verband houden met het Advertentiemateriaal, de inhoud van de Advertentie(s) of instructies, scripts of andere aanwijzingen die door of namens Adverteerder zijn verstrekt.
5 OPSCHORTING OF AFWIJZING ADVERTENTIE / CAMPAGNE
5.1 BIEN.Media kan publicatie van Advertentiemateriaal weigeren, opschorten, beperken of beëindigen indien dit (vermoedelijk) in strijd
is met deze Voorwaarden, toepasselijke wet- of regelgeving, of de redelijke belangen van BIEN.Media, de betrokken Podcastuitgever of hun partners, of indien gegronde bezwaren of protesten te verwachten zijn. BIEN.Media informeert zo spoedig mogelijk over een dergelijke beslissing en treedt, indien redelijkerwijs mogelijk, met Adverteerder in overleg over een passende oplossing, waaronder aanpassing van het Advertentiemateriaal door Adverteerder binnen een termijn van 48 uur. Als overleg niet mogelijk is of niet tot een oplossing leidt, blijft BIEN.Media bevoegd de Advertentie te weigeren, op te schorten, te beperken of te beëindigen.
5.2 Bij weigering of beëindiging door BIEN.Media kan BIEN.Media de advertentieruimte herverkopen; Adverteerder blijft de
overeengekomen vergoeding verschuldigd voor niet ingevulde ruimte.
5.3 BIEN.Media is niet aansprakelijk voor schade van Adverteerder of derden als gevolg van een weigering, opschorting, beperking of
beëindiging als bedoeld in dit artikel.
6 PRIVACY
6.1 Indien partijen in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens delen, zullen partijen in goed overleg nadere
afspraken vastleggen met betrekking tot de verwerking van deze persoonsgegevens – conform de toepasselijke privacywetgeving.
7 INTELLECTUEEL EIGENDOM
7.1 Alle Intellectuele Eigendomsrechten op werken en andere resultaten die door of namens BIEN.Media, de betrokken Podcastuitgever
of hun partners worden ontwikkeld of gebruikt voor de uitvoering van de Overeenkomst, waaronder formats, audioproducties, jingles, scripts, bewerkingen en rapportages, berusten uitsluitend bij BIEN.Media of de betreffende rechthebbende, zoals de Podcastuitgever of een andere licentiegever.
7.2 Het aangeleverde Advertentiemateriaal blijft eigendom van Adverteerder. Adverteerder verleent aan BIEN.Media en de betrokken
Podcastuitgever een niet-exclusieve, wereldwijde en royaltyvrije licentie, met het recht tot sub-licentie aan productie- en distributiepartners, om het Advertentiemateriaal (inclusief alle onderdelen daarvan, waaronder woord- en/of beeldmerken en muziekwerken) te gebruiken, te reproduceren, te bewerken, openbaar te maken en te exploiteren in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.
7.3 Gebruik, verveelvoudiging of openbaarmaking door of namens de Adverteerder van de in artikel 7.1 bedoelde werken en resultaten
is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van BIEN.Media. BIEN.Media is gerechtigd aan deze toestemming voorwaarden te verbinden, zoals de betaling van een (aanvullende) vergoeding door Adverteerder. BIEN.Media is niet verplicht voornoemde toestemming te verlenen en kan voor toestemming mede afhankelijk zijn van derden.
8 OVERMACHT
8.1 In geval BIEN.Media of Adverteerder door overmacht niet kan voldoen aan een of meer van haar verplichtingen uit de
Overeenkomst, uitgezonderd betaalverplichtingen, mag zij de nakoming van die verplichtingen opschorten. De betreffende partij is in dat geval niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit voortvloeit. Als BIEN.Media vóór het intreden van de overmacht reeds een deel van haar verplichtingen is nagekomen en dit deel zelfstandige waarde heeft, is BIEN.Media gerechtigd dat deel te factureren.
8.2 Indien de overmachtssituatie één maand heeft geduurd of vaststaat dat deze langer dan één maand zal duren, kan iedere partij de
Overeenkomst geheel of gedeeltelijk opzeggen, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van enige schade of (on)gedaanmaking van reeds verrichte prestaties.
8.3 Onder overmacht wordt verstaan een omstandigheid die niet aan de betreffende partij kan worden toegerekend en waardoor
nakoming van (verdere) verplichtingen redelijkerwijs niet kan worden verlangd. Aan de zijde van BIEN.Media omvat overmacht in ieder geval: storingen of uitval van diensten van derden waarop de dienstverlening berust (zoals hosting-, distributie-, publicatie- of advertentieplatforms), het niet beschikbaar zijn van content van makers of uitgevers waarop BIEN.Media geen invloed heeft, grootschalige internet- of energiestoringen, cyberincidenten en overige omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van BIEN.Media.
8.4 Distributieproblemen van Adverteerder of zijn onderaannemers of partners, afgekeurde Advertenties, Advertenties die niet op tijd
klaar zijn, gewijzigde strategie van Adverteerder, uitstel van de Campagne en vergelijkbare omstandigheden worden niet gerekend tot overmacht.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 BIEN.Media is uitsluitend aansprakelijk voor de directe schade van Adverteerder die het rechtstreekse en uitsluitend gevolg is van
een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een wezenlijke contractuele verplichting van BIEN.Media. BIEN.Media is niet aansprakelijk voor handelingen of nalaten van de betrokken Podcastuitgever, of andere derden van wie BIEN.Media afhankelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst, en voor indirecte schade aan de zijde van Adverteerder, zoals gederfde winst, gederfde omzet, reputatieschade of verlies van gegevens.
9.2 De totale aansprakelijkheid van BIEN.Media per gebeurtenis (waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen als één
gebeurtenis geldt) is in alle gevallen beperkt tot de daadwerkelijk door Adverteerder geleden, en door de verzekering van BIEN.Media voor het specifieke schadegeval van Adverteerder uitbetaalde, directe schade. Indien geen uitkering door de verzekeraar plaatsvindt, dan is de aansprakelijkheid van BIEN.Media beperkt tot maximaal de vergoeding die voor de opdracht waarop de schade betrekking heeft in de betreffende Overeenkomst is overeengekomen.
9.3 De in dit artikel bedoelde uitsluitingen en beperkingen komen te vervallen indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of
bewuste roekeloosheid van BIEN.Media.
9.4 Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat Adverteerder de schade zo spoedig mogelijk na
het ontstaan daarvan schriftelijk bij BIEN.Media meldt. Iedere vordering tot schadevergoeding tegen BIEN.Media vervalt door het enkele verloop van zes maanden na het ontstaan van de vordering, tenzij Adverteerder vóór het verstrijken van die termijn een rechtsvordering tot vergoeding van de schade heeft ingesteld.
10 VERGOEDING, FACTURERING EN BETALING
10.1 De door Adverteerder verschuldigde vergoedingen volgen uit de Overeenkomst. Alle bedragen zijn in Euro en exclusief btw en
andere heffingen.
10.2 Facturering vindt plaats op de wijze en op de momenten zoals in de Overeenkomst is vastgelegd. Indien daarin geen afspraken zijn
opgenomen, is BIEN.Media gerechtigd vooraf te factureren.
10.3 Adverteerder moet de betaling binnen 30 kalenderdagen na de factuurdatum voldoen, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders
overeengekomen.
10.4 Als Adverteerder de factuur niet binnen de gestelde termijn betaalt is zij van rechtswege in verzuim, zonder dat een
ingebrekestelling is vereist. Adverteerder is vanaf de dag volgend op de vervaltdatum een rente verschuldigd van de wettelijke handelsrente plus 2%. De rente wordt op dagelijkse basis van een jaar berekend vanaf het moment dat Adverteerder in verzuim is tot het moment dat Adverteerder het volledige bedrag heeft voldaan.
10.5 Indien Adverteerder in verzuim is met enige betalingsverplichting heeft BIEN.Media het recht om de uitvoering van enige lopende
Overeenkomst op te schorten tot betaling heeft plaatsgevonden.
10.6 Adverteerder doet afstand van haar recht om zich jegens BIEN.Media te beroepen op opschorting of verrekening.
11 GEHEIMHOUDING
11.1 Adverteerder erkent het vertrouwelijke karakter van de Overeenkomst en van alle informatie die zij in het kader van de
totstandkoming en uitvoering van de Overeenkomst van BIEN.Media ontvangt, waaronder maar niet beperkt tot tarieven, rapportages en informatie over makers en uitgevers. Adverteerder zal deze informatie geheimhouden en niet aan derden bekendmaken of voor een ander doel gebruiken dan de uitvoering van de Overeenkomst.
11.2 De verplichtingen uit dit artikel gelden niet voor informatie die al openbaar was zonder schending van deze Voorwaarden,
rechtmatig van een derde is verkregen of moet worden verstrekt op grond van een wettelijke plicht of een bevoegd bevel van een overheidsinstantie. In het laatste geval stelt Adverteerder BIEN.Media, voor zover toegestaan, vooraf van een dergelijke verplichting op de hoogte.
11.3 Deze geheimhoudingsverplichtingen blijven te allen tijde van kracht.
12 OVERIGE
12.1 Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen heeft Adverteerder geen recht op (branche-)exclusiviteit ten aanzien van
de middels de Advertenties aangeboden producten of diensten. BIEN.Media is vrij om naar eigen inzicht advertenties van derden te accepteren en in te delen.
12.2 BIEN.Media spant zich ervoor in de Campagne naar beste kunnen uit te voeren, maar geeft geen garanties ten aanzien van bereik,
luistercijfers, impressies, conversies of andere resultaten. Een (tijdelijke) daling van luistercijfers, wijzigingen in het aanbod van podcasts of fluctuaties in advertentieruimte geven Adverteerder geen recht op (gedeeltelijke) ontbinding, korting, schadevergoeding of herplaatsing, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen.
12.3 Adverteerder kan zijn rechten en verplichtingen onder deze Voorwaarden en/of de Overeenkomst niet overdragen aan derde
partijen. BIEN.Media kan alle rechten en verplichtingen in deze Voorwaarden en/of de Overeenkomst toewijzen en/of overdragen aan een derde, zonder dat daarvoor toestemming van Adverteerder nodig is.
12.4 Als enige bepaling van deze Voorwaarden en/of de Overeenkomst onrechtmatig, nietig, vernietigbaar of anderszins niet
afdwingbaar wordt geacht, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen van deze Voorwaarden en/of de Overeenkomst. Het onrechtmatige, nietige, vernietigbare of anderszins niet afdwingbare deel wordt (geacht te zijn) vervangen door een geldige en afdwingbare bepaling die het doel en de strekking van de vervangen bepaling zo dicht mogelijk benadert.
12.5 BIEN.Media kan deze Voorwaarden eenzijdig wijzigen. Niet-materiële wijzigingen treden in werking op de publicatiedatum.
Materiële wijzigingen worden minimaal dertig (30) dagen vooraf aangekondigd, hetzij via de website van BIEN.Media, hetzij per e-mail naar het voor BIEN.Media bekende e-mailadres van de Adverteerder. De Adverteerder kan binnen veertien (14) dagen na die aankondiging de Overeenkomst schriftelijk opzeggen; BIEN.Media is in dat geval geen (schade)vergoeding verschuldigd. Gewijzigde Voorwaarden gelden, na inwerkingtreding, voor zowel lopende als nieuwe Overeenkomsten.
13 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
13.1 Op deze Voorwaarden en de Overeenkomst(en) die BIEN.Media met Adverteerder sluit, is uitsluitend Nederlands recht van
toepassing.
13.2 Tenzij in strijd met het dwingend recht, zullen alle geschillen en vorderingen voortvloeiend uit of in verband met deze Voorwaarden
en/of de Overeenkomst(en) uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.